Корпоративная почта

Как сократить поток писем в корпоративной электронной почте

Многие избегают пользоваться корпоративной почтой из-за большого количества писем. Эту проблему можно решить, если проредить список своих подписок. Они делятся на обязательные и не обязательные и вторых значительно больше.

Свой актуальный список можно увидеть в ЕЛК (https://lk.hse.ru/), если набрать в поисковике «Мои подписки».

Обязательных подписок не так много. У меня их восемь, у вас, скорее всего, будет не больше 4-5. По этим рассылкам объявления рассылаются обязательные для отдельных категорий сотрудников оповещения о введении общеуниверситетских нормативных документов, графике проведения ОПА, подачи заявок на конкурс ППС, о ходе кампании по установлению надбавок. Эти объявления приходят, как правило, не больше пары раз в неделю.

Самый большой поток идёт по необязательным рассылкам. Это тематические бюллетени, объявления бюро находок, новости портала и разные тематические рассылки для координаторов отдельных процессов. Вот тут письма могут приходить каждый день и не по одному разу, поэтому если вы не пользуетесь информацией из этих рассылок и никак не связаны с процессами, которые в них упоминаются – смело отписывайтесь. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на строке с той рассылкой, которая вам не нужна.

Так поток писем будет меньше и вы не пропустите оповещения от административных служб Вышки, которые адресованы лично вам.